+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Приказ о возложении обязанностей отдела кадров

В этой статье мы расскажем про назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства. Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства — это необходимая процедура для любой организации или индивидуального предпринимателя, у которых есть работники. Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением. Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем. Также это может быть юрист, секретарь, менеджер управления, заведующий хозяйством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сформировать приказ о премировании работников?

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства. Согласно части первой ст. Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом организационном необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства Пример 1.

Во втором по личному составу — возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника Пример 2. Оба приказа издаются одним днем. Существуют документы, которые обязаны быть в каждой организации — любая проверка запросит их в первую очередь.

Если секретарь теперь отвечает за кадровое делопроизводство, то обеспечить этот обязательный набор предстоит в кратчайшие сроки. Приведем перечень этих документов в виде таблицы с пояснениями. Нумеровать документы не будем — степень их обязательности одинакова и является высшей. Этот список не является исчерпывающим. Так, если основной деятельностью организации является производство, то, скорее всего, понадобится разработать график сменности, утвердить нормы выработки, перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, и это далеко не все.

Только разрабатывать эти документы должен уже не секретарь с возложенными на него обязанностями кадровика, а целая команда, которая включает в себя экономиста по труду и специалиста по охране труда. Может ли секретарь разработать все перечисленные ЛНА самостоятельно?

Вероятно, да. Но лучше не в одиночку, а в тандеме с главным бухгалтером или руководителем организации. В первую очередь это касается тех ЛНА, которые устанавливают порядок оплаты труда работников. Утвердить положение о персональных данных недостаточно.

Если строго следовать букве закона, то сначала работник должен дать разрешение на обработку собственных персональных данных, а уже потом заявление о приеме на работу.

Дело это добровольное, однако на практике без разрешения оформить прием на работу нельзя. Поэтому такое разрешение дают все сотрудники организации без исключения. Установленной формы для него нет, но можно использовать такую, как в Примере 3. Личную информацию коллег, как правило, обрабатывает секретарь, ответственный за кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер.

Они-то и должны дать обязательство не разглашать информацию о работниках Пример 4. Основной документ, в котором отражаются управленческие решения руководителя по личному составу, — приказ. Приказами оформляются приемы и увольнения, уходы в отпуск и повышения, возложения обязанностей и направления в командировки и т. Поэтому приказам по личному составу отводится центральное место в отделе кадров и в архиве.

Самые распространенные виды приказов по личному составу имеют уже готовые формы, которые кадровику остается только заполнить:. Большинство кадровиков России используют унифицированные формы: к ним привыкли сами кадровики, работники и что немаловажно проверяющие из государственной инспекции труда ГИТ. Решение использовать унифицированные формы документов должно быть зафиксировано в приказе Пример 5.

Разработку собственных форм документов можно сравнить с изобретением велосипеда. Но если есть желание, то в разработанных формах должно быть не меньше информации, чем в утвержденных Госкомстатом. Унифицированных форм приказов с лихвой хватит секретарю-кадровику для оформления стандартных кадровых действий.

Но бывают и другие приказы по личному составу: они составляются по форме приказов по основной деятельности и никакой унифицированной формы не имеют. Например, приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства см. Пример 2. А еще может быть приказ об изменении фамилии, установлении надбавки, отзыве или переносе отпуска. Эти документы, составленные по форме приказа по основной деятельности, остаются приказами по личному составу: содержат персональные данные и хранятся в течение сроков, установленных для приказов по личному составу.

Хранение приказов по личному составу. Приказы по личному составу с первого дня существования организации должны быть отделены от приказов по основной деятельности. Это обусловлено, во-первых, разными сроками хранения. Согласно п. Приказы по личному составу — 5 лет п. Во-вторых, при ликвидации организации приказы по личному составу будут переданы на государственное хранение. Вероятность того, что приказы по основной деятельности заинтересуют Архивный фонд Российской Федерации, весьма невелика, так что их, скорее всего, уничтожат.

Нюансы формирования дел. Приказы по личному составу формируются в дела в течение календарного года. Дел должно быть как минимум два: первое — со сроком хранения 5, второе — 50 лет. В будущем, когда приказов по личному составу станет больше, количество дел тоже увеличится.

Однако в первые годы работы организации ассортимент тем приказов обычно не слишком разнообразен, поэтому можно обойтись и двумя делами:. Трудовые договоры работников, их личные карточки и трудовые книжки являются настольными документами кадровика. Все они обязательны:. В нее вносятся анкетные данные работника, все сведения о его передвижениях в организации, отпусках, награждениях и т.

Трудовой договор, личная карточка и трудовая книжка являются действующими документами в течение всего периода работы сотрудника в организации. Если работник трудится в организации 20 лет, его трудовой договор, трудовая книжка и личная карточка в течение 20 лет являются переходящими делами. Закрываются делопроизводством они только после увольнения работника. Пока эти три документа являются действующими, они находятся у кадровика и хранятся так, как и положено храниться документам, содержащим персональные данные об этом ниже.

Закрытые делопроизводством трудовые договоры и личные карточки отправляются на хранение в архив по личному составу. Трудовые книжки при увольнении возвращаются работникам. Конечно, бывают и исключения, когда по разным причинам уволившийся работник не забрал свою трудовую книжку — время от времени такое случается.

Следует помнить, что трудовая книжка — документ, подлежащий возврату, и работник или его родственники теоретически может затребовать ее на протяжении всего срока хранения этого документа, а срок составляет 50 лет п.

Поэтому забытые трудовые книжки ни в коем случае не сшиваются между собой. Эти дела формируются в тома одинаково: сначала по годам увольнения, а затем по алфавиту фамилий бывших работников. В соответствии со ст. Пока секретарь только дополнительно выполняет обязанности кадровика, конечно, в полной мере архив по личному составу вести он не сможет.

Впоследствии, когда организация дорастет до отдела кадров, этим займутся специалисты. Но до тех пор секретарю придется соблюдать обязательный минимум требований:.

Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Апелляционное определение Воронежского областного суда от Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Электронная версия журнала. Узнать больше: Как документально зафиксировать дисциплинарный проступок Кадровые хлопоты с беременными работницами Принимаем на работу дистанционного работника. Как правильно оформить кадровые документы? Гражданско-правовой договор: когда и как можно использовать?

Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Можно не предоставлять отпуск с последующим увольнением, если работник не указал дату отдыха в заявлении. Счета-фактуры может подписывать одно лицо.

Приказ о возложении обязанностей по ведению кдп

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя.

ПРИКАЗ № 7 г. Минск О возложении обязанностей по ведению Отдел кадров и охрана труда по совместительству пока.

Приказ о возложении обязанностей

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 95 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться.

Вход на сайт

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль?

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск.

Назначение ответственного за кадровое делопроизводство

В период отсутствия основного сотрудника обязанности возлагаются на другого работника с помощью приказа. Применимо это в тех ситуациях, когда должностные обязательства должны исполняться, а данная единица в штатном расписании временно свободна. Трудовое право описывает данный термин, как выполнение специалистом вместе с основными также и дополнительные функции рабочей деятельности за отдельную оплату. Ограничений в выборе сотрудника для выполнения добавочных поручений законом не предусмотрено. Директор организации может возложить обязанности на любого сотрудника, учитываются лишь его профессиональные качества, навыки, степень занятости. В перечисленных обстоятельствах дополнительные трудовые функции могут распределяться между несколькими специалистами.

Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Успейте заказать! Предоставляем работнице отпуск по уходу за ребенком. Как правильно указывать в приказе о предоставлении отпуска работнику данный вид отпуска? Сокращая рабочее время, не забывайте про эти детали! Временный перевод: как потом не остаться без работы.

Приказ о назначении ответственного за кадровое делопроизводство, Приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового.

Чем меньше организация, тем чаще один специалист выполняет работу сразу двух сотрудников. Очень часто это секретарь и кадровик. В статье разберем, как правильно оформить назначение ответственного за кадровое делопроизводство и почему для этого нужно оформить два приказа, а не один. Сама по себе должность секретаря — яркий пример офисной работы в режиме многозадачности.

Кадровику срочно нужен приказ о возложении обязанностей. Работник организации обратился с просьбой заверить ему копию трудовой книжки. Он оформляет ипотеку и без этого документа не обойтись. До этого сотрудники с аналогичными просьбами в отдел кадров не обращались, и ответственное лицо руководителем не назначено.

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства. Согласно части первой ст.

Как рассчитать налог на дачный дом: пример. При прогрессивной сдельной системе заработок рабочего растет быстрее, чем его выработка. Важным изменением стало появление т. И он согласился на эту карточку, так как он первый раз оплачивал кредит. В определенной степени данный договор схож с предоставлением кредитной линии или товарного кредита.

Судьей может быть гражданин Российской Федерации: Федеральным законом от 6 апреля 2015 г. По закону исполнитель услуги должен своевременно предоставлять полную информацию потребителю об услуге. Штраф 5000 рублей или лишение прав.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Стела

    )))) А где свежие приколы?

  2. belwestwarcro

    какие то инфантильные все они какие то инфантильные все они Стеклов прав Шамиль скромный парень...